Posljednje ažuriranje: 12. kolovoza 2026.
Ova pravila objašnjavaju kako Međubiskupijsko sjemenište u Zagrebu obrađuje osobne podatke posjetitelja mrežne stranice, osoba koje nam šalju upit te kandidata i roditelja/skrbnika koji se prijavljuju na naše programe. Posebnu pozornost posvećujemo zaštiti podataka djece i mladih.
Voditelj obrade
Voditelj obrade je Međubiskupijsko sjemenište u Zagrebu, Voćarska cesta 106, 10000 Zagreb. Za sva pitanja, zahtjeve i prigovore povezane sa zaštitom osobnih podataka možete nam se obratiti na medjubiskupijsko.sjemeniste@gmail.com ili telefonom na +385 1 4698 100.
Koje podatke obrađujemo
- kontaktne podatke koje nam sami dostavite: ime i prezime, e-mail i telefon;
- sadržaj poruke i podatke potrebne za odgovor na upit;
- kod prijave na vikend ili drugi program: razred, župu i podatke povezane s organizacijom sudjelovanja;
- osnovne tehničke zapise potrebne za sigurnost i rad stranice, kao što su IP adresa, vrijeme zahtjeva, tražena adresa i podaci o pogrešci;
- fotografije ili snimke događaja samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova i prethodna obavijest sudionicima.
Svrhe i pravne osnove
- Odgovaranje na upite: naš legitimni interes za komunikaciju i odgovaranje na zaprimljene upite (članak 6. stavak 1. točka f GDPR-a).
- Prijave i organizacija vikenda ili susreta: poduzimanje radnji na zahtjev osobe prije uključivanja u program (članak 6. stavak 1. točka b) te, kada se obrađuju podaci koji mogu otkrivati vjerska uvjerenja, izričita privola (članak 9. stavak 2. točka a GDPR-a).
- Upisi i vođenje sjemenišne zajednice: provedba postupka upisa, obveze ustanove i legitimne aktivnosti vjerske ustanove, ovisno o pojedinoj obradi i primjenjivim crkvenim i državnim propisima.
- Sigurnost stranice: legitimni interes za zaštitu sustava, sprječavanje zlouporabe i otklanjanje tehničkih poteškoća (članak 6. stavak 1. točka f GDPR-a).
- Objava fotografija i snimki: privola ili drugi odgovarajući pravni temelj o kojem će sudionici biti obaviješteni prije objave.
Djeca i posebne kategorije podataka
Podaci povezani sa sjemeništem ili župom mogu otkrivati vjerska uvjerenja i zato ih štitimo kao posebnu kategoriju osobnih podataka. Osoba mlađa od 16 godina ne treba samostalno slati prijavu koja se temelji na privoli; prijavu treba podnijeti ili odobriti roditelj odnosno skrbnik. Prikupljamo samo podatke nužne za konkretnu svrhu, a pristup imaju samo ovlaštene osobe uključene u komunikaciju ili organizaciju programa.
Primatelji i pružatelji usluga
Podatke ne prodajemo. Kada je potrebno, podacima mogu pristupiti:
- ovlašteni odgojitelji i djelatnici Sjemeništa;
- pružatelj hostinga i tehničkog održavanja stranice, u opsegu potrebnom za rad i sigurnost sustava;
- Google kao pružatelj usluge e-pošte Gmail kada nam se obraćate e-poštom ili se podatak iz obrasca prosljeđuje na službenu adresu;
- nadležna javna tijela kada je dostava podataka propisana zakonom.
Stranica sadržava poveznice i sadržaje vanjskih pružatelja, uključujući YouTube i OpenStreetMap. Više informacija nalazi se u Obavijesti o kolačićima i vanjskim sadržajima.
Prijenosi izvan Europskoga gospodarskog prostora
Korištenje Googleovih usluga i YouTubea može uključivati obradu podataka izvan EGP-a. U takvim slučajevima pružatelj je dužan primijeniti odgovarajući mehanizam prijenosa, primjerice odluku Europske komisije o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule. Vanjski sadržaj učitavamo ograničeno i, kod YouTube videozapisa, tek nakon vaše radnje.
Rokovi čuvanja
- obične upite čuvamo najdulje šest mjeseci nakon završetka komunikacije;
- prijave na vikend ili susret čuvamo najdulje dvanaest mjeseci nakon završetka programa;
- neuspješne ili povučene prijave brišemo najkasnije u roku od 90 dana, ako ne postoji zakonski razlog za dulje čuvanje;
- sigurnosne tehničke zapise čuvamo najdulje 30 dana, osim kada su potrebni za istragu sigurnosnog događaja;
- podatke povezane s formalnim upisom i boravkom čuvamo prema rokovima propisanim važećim propisima i pravilima ustanove.
Vaša prava
Ovisno o pravnoj osnovi i okolnostima obrade, imate pravo zatražiti pristup svojim podacima, njihov ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost te uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu. Privolu možete povući u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade. Ne provodimo automatizirano odlučivanje ni izradu profila na temelju podataka prikupljenih putem obrazaca.
Za ostvarivanje prava pišite na medjubiskupijsko.sjemeniste@gmail.com. Odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu u roku od mjesec dana. Radi zaštite podataka možemo zatražiti razumnu potvrdu identiteta.
Pritužba nadzornom tijelu
Ako smatrate da se vaši podaci obrađuju protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb.
Obveznost podataka i sigurnost
Polja označena zvjezdicom potrebna su kako bismo mogli obraditi prijavu ili odgovoriti na upit. Bez njih to možda neće biti moguće. Primjenjujemo razmjerne tehničke i organizacijske mjere, ograničavamo pristup ovlaštenim osobama i ne zapisujemo sadržaj prijava u aplikacijske logove.
Izmjene pravila
Pravila ćemo ažurirati kada se promijene načini obrade, pružatelji usluga ili propisi. Datum posljednje izmjene uvijek je naveden na početku dokumenta.